Regulamento de Edição
Para publicar pela FEUP Edições é necessário compreender e aceitar os diferentes procedimentos e prazos inerentes à publicação de um livro.
As quatro etapas do processo editorial:
| Calendário de Edição | |
| Fase | Duração |
| Avaliação do conteúdo das obras pelo Conselho Editorial | 60 dias |
| Obtenção de orçamentos e procura de financiamentos | 60 dias |
| Arranjo gráfico, impressão e acabamentos | 75 dias |
| Início da divulgação e comercialização | 75 dias |
| Total | * 225 dias |
| * Neste prazo não está contemplado o tempo que o autor terá a obra na sua posse | |
Avaliação do conteúdo das obras pelo Conselho Editorial
Os autores devem:
- preencher o formulário de submissão propostas para publicação de uma obra;
- enviar um exemplar impresso da obra para a FEUP edições;
- No caso de se tratar de uma proposta de um ebook, enviar todos os ficheiros e a estrutura do mesmo, num suporte físico de armazenamento (ex.: CD-ROM). Os ficheiros deverão estar em conformidade com o quadro das linhas de orientação técnica para a execução de ebooks.
O original entregue será avaliado pelo Conselho Editorial da FEUP Edições que no prazo de 60 dias comunicará ao autor a decisão. No caso de surgirem sugestões de alterações, os autores devem incluí-las e submeter um novo exemplar à FEUP Edições.
NOTA - Sempre que houver alguma atualização à versão eletrónica da obra, é sempre necessária a entrega de novo documento impresso atualizado.
Obtenção de orçamentos e procura de financiamentos
Das obras aprovadas para publicação na FEUP Edições, serão obtidas as propostas de orçamento de arranjo gráfico e de impressão necessárias. Os autores devem entregar à FEUP Edições a obra num exemplar em formato eletrónico e outro em formato impresso.
Os autores podem:
- fornecer à FEUP Edições contactos e indicações de pessoas ou entidades passíveis de financiar a obra;
- fornecer à FEUP Edições contactos e nomes de pessoas ou entidades para posterior divulgação da obra.
Caso o autor tenha já garantidos os financiamentos necessários passar-se-á à etapa de publicação. Caso contrário serão procurados financiamentos junto de entidades públicas e privadas. No prazo de 60 dias o autor será informado dos resultados.
Nesta fase será assinado o Contrato de Edição entre as partes.
Arranjo gráfico, impressão e acabamentos
Os autores devem:
- fornecer à FEUP Edições as imagens, gráficos ou qualquer elemento iconográfico com a qualidade necessária.
No prazo de 30 dias o autor receberá as primeiras provas para revisão.
Os autores devem:
- corrigir e entregar à FEUP Edições as provas no prazo de 30 dias;
- pronunciar-se sobre o arranjo gráfico ou outra questão relacionada;
- entregar material ou informar a FEUP Edições de possíveis elementos relacionados com a obra para a capa.
Dentro do prazo de 45 dias o autor receberá a última prova para correção. Nesta prova constarão as alterações da revisão oficial, bem como sugestões de alterações. Esta prova será entregue junto duma hipótese de capa.
Os autores devem:
- corrigir e entregar à FEUP Edições as provas no prazo de 30 dias;
- pronunciar-se quanto à hipótese de capa.
O processo de publicação deverá decorrer no mês a seguir à entrega das provas corrigidas, e o autor será informado do evoluir do processo de impressão.
Divulgação e comercialização
Esta fase iniciar-se-á num prazo de 30 dias após a sua publicação.
A distribuição será feita de uma forma direta por via de mailing direcionado para instituições, empresas e profissionais, do sítio na Internet e a comercialização direta a nível nacional para as diferente livrarias.
Para a divulgação será utilizada a seguinte estratégia:
- Lançamento público de cada publicação com divulgação interna e externa;
- Edição de uma brochura tipo, com informação específica relativa a cada obra, para divulgação interna e externa;
- Divulgação através do SIGARRA;
- Divulgação através das iniciativas públicas da FEUP;
- Divulgação através do sítio da FEUP Edições;
- Divulgação através de correio eletrónico.
